働き方改革を支援するITとは

「働き方改革」は、働く人々の個々の事情に応じ、多様な働き方を選択できる社会の実現を目指しています。

今までの働き方は、決められた時間に出勤して決められた場所で与えられた業務を行うものでした。様々な業務がPCを利用して行われるようになったことから、PC利用時におこりうるリスクを回避する管理規定が作られ、管理を支援するための仕組みによって安心安全を確保してきました。

個々の事情による多様な働き方が問われることになり、勤務開始や終了時間の多様化、勤務する場所も自宅や社外と多様化しています。

会社以外で業務を行うためにはPCを社外へ持ち出す必要があります。今までの規定やセキュリティの仕組みではこのPCの持ち出しを実現できません。PCの持ち出しに関する規定を見直し、承認プロセスを作って持ち出しをサポートする必要があります。また、PCを社外に持ち出したときはPC自体の紛失や盗難に加え、PC内部に保存された情報ファイルについても流出を防ぐ仕組みが必要になります。

モバイル環境におけるネットワーク接続に関しても安全な方法でインターネットにつなぐ仕組みに加え社内ネットワークにアクセスする仕組みもあわせて必要になります。

社外で業務を効率よく進めるためには、あたかも社内に居るのと同様な環境も必要になります。社員同士や上司部下のコミュニケーションがメールだけではレスポンスが悪くタイムラグが発生してしまいます。セキュアな環境で利用できるチャットシステムを導入することでコミュニケーションをタイムリーに行うことが可能になります。 社内で行われていた会議も自宅など外部から参加できるようにするWEB会議などを利用する企業も増えています。社内ではないどこにいても会議に参加することで業務の進捗を妨げることなく業務を進めることができます。

このような社外で業務を進めるテレワークにはもう一つ考えておくべきことがあります。だれも見ていないところで業務を行うことになることは、責任をもった業務遂行が必要になります。テレワークを行う場合、自分がどの時間にどんな業務をどの程度の時間を使っておこなったかを報告することになると思います。この報告内容をPCの操作記録から裏付ける仕組みが提供することができれば、テレワークする社員を守ることにつながると考えます。

テレワークを行う上でチャットシステムの導入においては、画像やファイルなど容易に送信できてしまいますので、ポリシーにより制限を行う、機密ファイルのアクセス制御を行うなどの検討も必要となります。また 社外WEB会議を行う際には、社内側のカメラの背景に重要機密が書かれたものが映り込んでいないかまで注意を促すことが求められます。

 

◆◆働き方改革をサポートする製品の評価版申込はこちらです。◆◆

◇◇IT資産管理、操作ログ管理、Winows 10管理に関するご相談お問合せはこちらです。◇◇

It's only fair to share...
Share on Facebook0Tweet about this on TwitterShare on LinkedIn0

クラウドサービス製品

  1. SaaS利用とオンプレミス どっちが得か? ITを利用する業務において昨今ではクラウドからSa…
  2. ITの利用形態がオンプレミス型からクラウドサービス型へと急速な変化が起きています。クラウドサ…
  3. QND Premium は、 いかなるロケーションで仕事を行う場合においても均一なデバイス管理…

働き方改革

  1. テレワークに欠かせないVPNについて

    VPNとは 社外のPCと社内LANとの間をインターネット回線の中をトンネルのようにして他から見…
  2. テレワークPCのBitlocker設定状況の確認と暗号化の実行を遠隔から実施するには

    BitLockerとは、 Windows 10 で利用することができるディスクの暗号化機能です…

構成管理/サポート

  1. 感染症対策によるテレワークが想定以上に長引いていると思います。社内にいて業務をPCで行っている時…
  2. PCにインストールしたソフトウェアが購入したライセンス数より多くないか。企業が一人一台のPC…

このサイトをシェア

Share on FacebookTweet about this on TwitterShare on LinkedIn

管理ノウハウ

  1. Thumbnail
    ウイルスやマルウェアなどによるサイバー攻撃の手口は巧妙化しています。また、対策ソフトの定義フ…
  2. 多様なニーズがある大企業や大型企業グループが採用するIT資産管理「QND」の最新バージョ…
  3. Thumbnail
    大企業や企業グループの情報システム部門は、組織ごとに仕様が違うPC管理に最適なツールとしてQNDを選…

セキュリティ対策

  1. 新型コロナウイルスの感染症対策が緩和されてから一月の間にも様々なソフトウェアに脆弱性が見つか…
  2. また大手企業が狙われ、サイバー攻撃から操業が停止したというニュースが流れています。 今回の自動…
  3. 個人情報の漏洩リスクは常にすぐ近くにあると言ってもおかしくありません。 例えばセミナーを開…
ページ上部へ戻る