バックオフィス
2009年 キャリア入社
仕事と育児の両立、そして充実
職種:法務総務
Staff introduction
入社の決め手
私は新入社員で人事総務として入社しました。もともと人のサポートをすることが好きで、縁の下の力持ちとして会社に貢献したいという思いがありました。最終的な決め手は、会社説明会で対応してくださった人事担当の方の温かい人柄と、最終面接で緊張していた私を社長自らフォローしてくださったことです。こんな素敵な社長がいる会社で働きたいと強く感じ、入社を決めました。
現在の仕事内容について
現在は社長秘書として、社長のスケジュール管理、航空券・ホテルの手配、経費精算、取引先への贈答品手配などを中心に担当しています。また、総務の業務としてBCP(事業継続計画)の策定とそれに伴うシステムの導入、健康経営関連業務、福利厚生の管理、各拠点のゾーニング計画を進めています。
職場の雰囲気
職場の雰囲気はとても良いと感じています。約2年間の産休・育休を経て職場復帰しましたが、現在は保育園の都合で通勤が難しいため、在宅勤務をしています。フルリモートでの勤務ですが、チームメンバーはもちろん、他部署のメンバーともチャットやWeb会議で密に連携が取れており、遠隔であることを感じさせないほどです。子供の急な体調不良で休むこともありますが、上司や同僚は嫌な顔一つせず、子供の心配までしてくれます。温かいサポートに本当に助けられています。
-
今後チャレンジしたいこと
学生時代に秘書検定2級、社会人になってから準1級を取得したので、次は1級にチャレンジしたいです。資格取得のための勉強は、日々の業務に活かせるだけでなく、大きな自信にもつながると考えています。今は小さい子供がいるので勉強時間の確保が難しい状況ですが、将来的に実現させたいと思っています。 -
求職者へのメッセージ
クオリティソフトは、年齢や経歴に関係なく、様々なことにチャレンジ出来る環境です。また、経営層とも距離が近く、社長との昼食会も定期的に開催されており、社員の意見や要望を積極的に伝えられる風通しの良さも魅力の一つです。
「一緒に会社を良くしていきたい」と思ってくれる方に是非入社してもらいたいです。
1日のスケジュール
Daily schedule
-
09:00
一日の予定確認
当日の社長と自身の予定を確認した後、メールやチャットのチェック・対応を行います。 -
10:30
秘書・総務業務
社長のスケジュール調整や、総務業務対応を行います。 -
12:30
お昼休み
-
13:00
秘書・総務業務
午前中に引き続き、社長のスケジュール調整や総務業務対応を行います。 -
15:00
プロジェクトミーティング
現在進行中のプロジェクトについてメンバーで話し合ったり、資料の修正・スケジュールの相談などを行います。 -
16:00
終業
子どものお迎えに向かいます。
Daily schedule