お客様の課題

• 既存の無料サービスによる情報漏洩により、サービスが使えず困っていた
• 大容量のデータを安全に送りたい
• 既存のアドレス帳を使って簡単にデータを送りたい

サービスによる解決

• 初期費用無料、月額固定料金の法人向けクラウドストレージサービス
• リンクを使用し、大容量ファイル・機密情報を安全に送受信
• メーラーで管理しているアドレス帳をそのまま利用可能

導入の背景

まず、どのような経緯で『QualitySoft SecureStorage』を導入されたのかをお聞かせください。

もともとは無料オンラインストレージサービスを利用していましたが、少し前にセキュリティ関連のトラブルがあって使えなくなってしまったことがきっかけです。仕事柄、容量の重いデータをクライアントの担当者に送ることが非常に多く、早急に代わりとなるサービスを探していました。

サービスを選ぶにあたって、どういった部分を重視されましたか？

とにかく大容量のデータをやりとりできるというのが絶対条件でした。例えば1回で15MB程度のデータを送る、というようなことが非常に多く、通常のメールでは容量オーバーになってしまうことがほとんどです。これまでは、その問題を無料オンラインストレージサービスで解決していたのですが…。そんな時に取引先から『QualitySoft SecureStorage』のご紹介をいただいて、とりあえず試験的に導入してみようかという話になりました。

次に、実際に導入していただいた際のポイントをお聞きします。

法人向けサービスなので、十分な容量(*)が用意されていることですね。無料オンラインストレージサービスを使っていた時は、1回で300MBが上限でした。当社では資料を送ると1GBを超えてしまうケースもあり、そのデータを問題なく送れることが条件でした。あとはメールと同じように、アドレス帳と今それらのメールアドレスをそのままインポートできることが条件として大きかったです。その2つに加えて、メールやデータにパスワードを付けて安全性を保てること、その3点が一番の条件でした。

*ストレージ容量は、プランによって異なります。

他社製品も含めて、検討の材料になっていたことはありますか？

今回の導入前に、別の無料オンラインストレージサービスを何種類か使ってみました。中にはクライアントが使っていたサービスもあったので、それも使ってみましたが、やはり無料ではなくセキュリティ等がしっかりしたサービスの方がいいという話になり、タイミング良く『QualitySoft SecureStorage』のお話をいただいたので導入したという流れですね。

導入の効果

次に、実際に使われている現場で感じた製品のメリットについてお聞かせください。

最初から使用者を広げすぎると手間がかかるので、まだ社内では2名しか使用していませんが、ユーザー登録数無制限かつ、外出先からもデータを簡単に送ることができるので、ゆくゆくは社内全体に利用者を増やし効率化を図りたいと考えています。また、取引先とも大容量のデータ授受を頻繁に行うので、今後は取引先にも製品の利便性を伝え、一緒に同じ製品を利用することでお互いにこの機能はここが便利など、より作業効率化を目指せればいいなと思っています。

製品以外のところでいうと、自分たちだけではどうしても解決できないアドレス帳移行の不具合があった際、営業の方に直接サポートいただいたことがありました。無料と有料の製品を比べると、サービス自体に大差はないですが、同じことができるのであれば、総合的にみても、よりサービスの質が高いものを使っていくべきだと思いました。

よく使われる機能や、以前の無料オンラインストレージサービスより使いやすいポイントがあれば教えてください。

データを転送する時に、設定によって同じメールにパスワードを付けることが可能なことや、別のメールにすることもできるのがいいですね。メールを送る際のデータ自体も軽いので、外からも送れるのが便利です。機能としてはやはりデータを送ることが一番多いので、それが非常に簡単にできる点が良いと思います。

※記載されている会社名および製品名は、各社の商標または登録商標です。
※製品の仕様等は予告なく変更になることがあります。